Mariage : les clefs pour une organisation sans faille
Félicitations, vous allez vous marier et le moment de préparer le plus beau jour de votre vie est maintenant arrivé!
Vous avez envie que ce jour soit parfait, pour vous comme pour la future mariée ou le futur marié, votre famille, vos amis et vos proches. Car un mariage est avant tout un moment de partage et de célébration. Vous fêtez en effet votre amour et vous souhaitez partager ce sentiment si précieux avec ceux qui vous sont chers et leur offrir un instant magique. Le mariage, cet événement si exceptionnel, mérite alors une organisation méticuleuse. Les équipes de Lieux et Evénements Prestige Sodexo vous partagent leurs secrets pour un événement inoubliable.
Définir le nombre d’invités et le périmètre géographique de votre mariage
Pour évaluer vos besoins et vos désirs, trois critères sont à prendre en compte absolument :
● le nombre d’invités : souhaitez-vous un grand mariage ou un moment plus intimiste ?
● le budget : de quelle somme disposez-vous pour cet événement et comment souhaitez-vous la répartir ?
● le périmètre géographique de votre événement : êtes-vous plutôt tenté.e par un mariage en ville ou un mariage bucolique ?
Ces trois critères vont orienter vos futurs choix : celui d’un lieu, d’une ambiance, déroulé de la réception… jusqu’au plan de table et aux cadeaux destinés aux invités.
Le choix du lieu, comme un écrin idéal à votre mariage
Le lieu de votre mariage va asseoir l’atmosphère de celui-ci. Paris regorge d’espaces prestigieux, d’adresses secrètes et de jardins poétiques pour mettre en scène le plus beau des mariages. Insolite, contemporain, bohème, empreint de classicisme… chacun vous offrira un décor sur-mesure, que ce soit la beauté d’un hôtel particulier et ses espaces extérieurs, l’originalité d’un bateau voguant sur la Seine ou la vue imprenable depuis un rooftop dominant Paris. La plupart des lieux sauront s’adapter à vos envies et au nombre de vos invités grâce à leur modularité.
Lorsque vous aurez trouvé l’espace idéal, ne tardez pas à le réserver. En effet, de nombreux lieux sont sollicités plus d’un an à l’avance. Anticiper la date de votre mariage est donc primordial !
Pour surprendre davantage vos invités, faites leur vivre une expérience dans plusieurs lieux combinés : un cocktail sur les Yachts de Paris suivi d’une réception dans les Salons du Pré Catelan Lenôtre, par exemple. Et pourquoi pas finir par un brunch sur l’un des plus beaux rooftop de Paris comme le Laho? Vous ferez ainsi découvrir à vos convives le charme unique de la capitale et la beauté de ses monuments...vus de l’eau ou du ciel ! Choisir plusieurs lieux, c’est aussi faire le choix de ne pas tout miser sur la météo, toujours imprévisible, en privilégiant un jeu intérieur - extérieur laissant à vos invités une impression de dépaysement.
Lorsque vous aurez choisi le lieu qui vous fait rêver, il sera temps d’explorer toutes les possibilités qui s’offrent à vous en matière de décoration. Car si chaque espace possède son identité propre, il ne tient qu’à vous de le personnaliser pour en faire écrin qui réponde à tous vos désirs et suscite l’émotion. Définissez un fil conducteur dans votre décoration : les arts de la table, la décoration florale et les lumières sont notamment des éléments importants. Opterez-vous pour la beauté du cristal et de l’argenterie ou pour le modernisme du verre et du bois pour votre salle de réception ? Mariage champêtre ou thème de couleur ? Pinterest regorge d’idées pour trouver l’inspiration !
Les étapes d’une bonne organisation pour votre mariage
Consulter des magazines, des sites et blogs spécialisés ou encore les réseaux sociaux tels qu’Instagram et Pinterest, vous aidera à créer des tableaux d’inspiration. Ceux-ci facilitent l'immersion dans un décor et une ambiance et vous inspirent pour créer un mariage qui vous ressemble.
Si vous souhaitez vous occuper vous-même de l’organisation de votre mariage avec soin et minutie, de nombreux outils peuvent vous aider : un retroplanning précis - dont il existe de nombreux modèles à télécharger sur Internet vous projettera au mieux dans chaque étape de la mise en œuvre de votre mariage et vous permettra d’anticiper votre location d’équipements, votre liste de mariage et bien d’autres éléments primordiaux.
Peut-être voudrez-vous prendre en main toute l’organisation de votre mariage vous-même. Il peut aussi être judicieux et agréable de confier cette tâche à des spécialistes, qui sauront vous accompagner avec expertise et confiance. Un wedding planner par exemple, vous écoutera et vous conseillera sur les meilleurs choix à faire en fonction de vos aspirations. Il vous guidera notamment lors de la rencontre avec votre décorateur et les équipes du lieu que vous aurez choisi - orchestre ou DJ, photographe, vidéaste et traiteur… pour faire du jour de votre mariage, un moment à part.
Vous pourrez également confier l'animation musicale aux mains expertes des équipes de Livetonight, qui mettront tout en œuvre pour vous offrir le DJ ou groupe de musicien idéal pour votre mariage.
Enfin, pensez en amont à votre plan de table et à vos activités et animations pour favoriser les échanges entre les invités et créer des liens. Des jeux, un photobooth, un concert ou encore une soirée dansante conçue avec soin contribuent à créer une ambiance remarquable. Tout en favorisant les liens existants, offrir aux convives de belles rencontres et faire naître des amitiés sera pour vous la plus belle des récompenses.
Le Jour J, un mariage qui marque les esprits
Les activités proposées à vos invités contribuent à faire de votre mariage un événement mémorable. Choisir des animations ludiques, qui plairont à tous vos convives, contribuera à créer une ambiance joyeuse et fédératrice.
L’accueil de vos invités est également un élément clef. L’excellence du service est un critère fort : certains lieux mettront à votre disposition des profils dévoués et experts, qui sauront prendre soin de vos invités avec discrétion et savoir-faire, un vrai plus pour avoir l’esprit serein le jour J.
La gastronomie apparaît comme un voyage des sens qui prolonge les plaisirs de votre mariage. Des salles de réception vous offriront des services clé en main avec traiteur pour faciliter l'organisation de votre mariage. Entre mets précieux et saveurs extraordinaires, proposez une expérience culinaire inoubliable et surprenante à vos convives. Le choix du menu, sa couleur mise en corrélation avec l’atmosphère choisie sont tant d’éléments qui valoriseront le moment.
Enfin, la décoration florale de votre lieu ou encore le photographe qui vous accompagnera sont bien entendu des vecteurs de succès non négligeables !
Les équipes de Lieux et Evénements prestige Sodexo vous proposent une collection de lieux prestigieux pour vous accompagner dans l’organisation du mariage de vos rêves, ainsi qu’une gastronomie d’excellence avec la Maison Lenôtre. Nos experts vous guident pas à pas, à chaque étape clef de votre mariage, pour vous offrir un moment enchanteur, entre excellence et passion. Offrez à vos invités une expérience événementielle sur-mesure, tout en les conviant à un magnifique voyage dans la capitale de l’amour et du romantisme.