Comment faire vivre des expériences exceptionnelles lors de vos évènements

L’expérience est aujourd’hui au cœur des activités évènementielles. On recherche de l’unicité, de l’authenticité, de l’émerveillement, un panel d’émotions de plus en plus riche. L’évènement doit surprendre, émouvoir et enchanter, pour susciter adhésion, engagement et motivation. Alors, comment placer l’expérience au centre de votre proposition pour créer des moments inoubliables, développer la cohésion d’équipe et fidéliser clients ou collaborateurs ? Cadre d’exception, activités et animations insolites, voyage gustatif : invitez vos convives à une expérience sensorielle unique.

Qu’est-ce qui fait l’expérience ? Comment dessiner la plus belle des expériences pour vos invités ?

Commençons par le commencement : comment définir l’expérience ? L’expérience va se traduire par un tout : ce que l’on fait (l’animation, les activités), où on le fait (le lieu, le décor), quand on le fait (le moment) et comment on le fait (ancrage sensoriel). Lorsque l’on organise un évènement, il est essentiel de se poser la question : qu’est-ce qui va faire de mon évènement un moment dont mes convives se souviendront ?

Pour marquer les esprits, s’inscrire dans le souvenir par l’émotion, il faut créer un ancrage, par les sens. Cet ancrage sensoriel passe en premier lieu par la vue : pensez donc au décor, au cadre, à l’animation graphique et visuelle, pour émouvoir et interpeller. Par l’ouïe aussi ; on se souviendra tant de l’aspect paisible et reposant d’un environnement bucolique ou d’un lieu de caractère, que de l’ambiance décontractée et vivante d’un business center ou d’une terrasse, ou au contraire, du bouillonnement d’un cadre sportif ou d’un lieu de spectacle. Enfin, le goût est un marqueur sensoriel extrêmement fort. Personne n’oublie un bon repas, l’enchantement gustatif, la surprise d’une texture, d’une association de saveurs, la délicatesse d’un mets raffiné, la finesse de bulles de champagne, l’odeur réconfortante d’un bon café. Les pauses gourmandes, les cocktails ou le raffinement d’un dîner haut de gamme sont des marqueurs forts de l’expérience évènementielle. Le toucher et l’odorat peuvent également jouer un rôle, par l’aspect des matériaux, l’expérience olfactive. L’expérience évènementielle est un tout ; un voyage sensoriel à imaginer pour séduire et conquérir les invités.

• Choisir un lieu d’exception pour ancrer l’expérience

Donner un cadre, « poser le décor », c’est ancrer l’évènement dans un environnement. Le lieu que vous choisirez pour votre évènement participera à donner du sens à l’expérience. Cadre enchanteur d’un hôtel particulier de caractère au charme historique, entouré d’un jardin ou d’un parc arboré. Escapade fluviale pour une expérience en mouvement au cœur de Paris, à bord d’un navire de prestige. Envol dans les hauteurs de la ville pour une expérience époustouflante en rooftop. Appropriation d’un lieu de sport ou de spectacle, vaste, vibrant, témoin des plus belles performances. Choix d’un lieu iconique, exclusif, au cœur d’un monument de légende tel que la tour Eiffel pour une expérience à couper le souffle. Les options sont multiples, évocatrices d’émotions diverses.

Au-delà du cadre, la personnalisation du lieu, l’habillage, les éléments de décoration, la disposition, la mise en lumière, ou encore l’intégration innovante de créations graphiques grâce à des projecteurs ou murs LED viendra créer l’atmosphère recherchée. Etonnez, inspirez, divertissez et engagez au cœur de lieux d’exception.

• Proposer des animations enthousiasmantes pour motiver et fédérer

Ce qui fait l’expérience, c’est le moment ; ce que l’on fait, ce que l’on ressent. Réflexion, découverte, dépassement de soi : entre stimulation, exaltation, frisson et satisfaction, chaque activité apporte son lot d’émotions. Et, nous l’avons vu, l’émotion crée l’ancrage, le souvenir.

Imaginez par exemple, une animation culturelle pour inviter à la découverte, proposer un enrichissement personnel à vos équipes. Au cœur du Musée national de la marine, après une session de travail dans le décor inspirant de L’Astrolab, invitez à une visite guidée instructive, à la découverte du monde maritime. Ou bien conviez vos équipes à une agréable virée sur la Seine, à bord des Bateaux Parisiens ou des Yachts de Paris, pour une redécouverte des plus beaux joyaux architecturaux de la capitale. Invitez à l’interaction en proposant des quiz sur les monuments, des challenges par équipes ou une chasse au trésor à bord pour dynamiser votre croisière.

En tout lieu, vous pourrez développer des activités de team-building, tantôt inspirantes, tantôt ludiques, pour inviter à la créativité ou simplement créer du lien. Soirée casino au cœur d’un hôtel particulier de caractère, escape game RSE dans le décor green & tech d’un business center, atelier créatif dans un lieu de spectacle ou tournoi sportif dans un haut lieu du sport français, … : les options ne manquent pas pour révéler les talents et renforcer l’esprit d’équipe !

Et pour vous assurer que les souvenirs perdurent, pensez aux goodies personnalisés pour les participants de l’évènement, à la mise en place d’un photobooth ou de prises vidéo, ou encore à l’organisation des créations collaboratives, que vous pourrez afficher ensuite dans les locaux de votre entreprise.

• Faire voyager les convives par l’expérience gustative

L’expérience, la mémoire olfactive, passe bien sûr énormément par le goût. Dans un pays de tradition gastronomique, peut-être plus encore qu’ailleurs ! Qui n’a pas sa Madeleine de Proust ? Souvenir d’enfance d’une douceur sucrée, d’un plat mijoté de tradition familiale ? Réminiscence du repas délicat d’un mariage, d’un cocktail gourmet, d’un dîner étoilé ? Les souvenirs gustatifs, comme des voyages, restent très longtemps en mémoire. Ils se rattachent à des instants d’évasion, de bien-être, de légèreté, d’insouciance. Autant d’évocations que l’on cherchera à reproduire lors d’un évènement, pour émouvoir, séduire, transporter les convives. A travers une offre gastronomique haut de gamme, raffinée et délicate, à l’occasion d’un élégant cocktail, d’un déjeuner ou d’un dîner. En se laissant porter par les plus belles inspirations de grandes Maisons et de Chefs, entre créations graphiques, gourmandises sucrées ou salées, mélanges de saveurs, de textures, de couleurs pour un émerveillement de tous les sens. On osera des expériences étoilées, sur la Seine ou dans les hauteurs de la tour Eiffel pour des instants de pure magie, inoubliables.

Les prérequis pour une expérience réussie au cœur de votre évènement

Bien sûr, pour que l’expérience prenne tout son sens, il faut pouvoir associer à l’évènement un objectif clair, affiché. Célébrer une collaboration ou des réussites, fédérer une équipe pour atteindre les sommets, développer les synergies en créant des liens, … : une connaissance avancée des cibles de l’évènement favorisera l’atteinte de votre objectif évènementiel. A qui vous adressez-vous ? Quelles sont les disponibilités de vos invités ? Quel sera le bon timing pour votre rendez-vous ? Quels sont leurs intérêts ? Où sont leurs motivations, leurs moteurs d’engagement ?

En fonction des réponses à ces questions, vous choisirez le thème de votre évènement, les activités et animations, le lieu et la juste temporalité. Vous irez vers une réelle personnalisation de votre évènement, pour générer une adhésion rapide des convives.

• Quelques exemples pour vous inspirer…

Vous souhaitez réunir vos forces de vente avec un objectif de développement du chiffre d’affaires ? Les commerciaux aiment le challenge et font montre d’un esprit dynamique et réactif. Imaginez par exemple un évènement au vert dans un cadre sportif, agrémenté d’un team-building dans l’esprit d’olympiades, suivi de moments de détente bien mérités, entre spa et espaces lounge pour des instants de convivialité, avant un cocktail dinatoire en soirée.

Votre Comex doit se rassembler pour se pencher sur des sujets stratégiques ? Optez pour un cadre apaisé et élégant, propice à la réflexion mais également stimulant. Offrez l’ambiance feutrée d’un yacht ou le raffinement des salons d’un hôtel particulier avant un dîner gastronomique sur l’eau ou au cœur d’un restaurant iconique.

C’est la rentrée pour votre équipe marketing et vous souhaitez activer toutes les créativités et stimuler la matière grise tout en conservant un esprit détendu et une ambiance ludique ? Organisez votre séminaire de reprise dans le cadre d’un Business Center ou d’un lieu de culture tel que L’Astrolab pour sortir du cadre. Après votre workshop, vous pourrez proposer une activité de team-building dans l’idée d’une fresque collaborative pour inviter à la création artistique dans une ambiance conviviale avant d’inviter chacun à se rencontrer ou se retrouver à l’occasion d’un dîner sur la Seine.

Pour faire de vos évènements de réelles réussites, misez sur l’expérience ! Emotion, interactivité, rencontre : l’expérience trouve sa pleine réalisation dans le partage. Partage à travers les activités, une escapade gustative d’exception, l’émerveillement devant un décor insolite : des instants de convivialité uniques, qui resteront gravés dans les esprits.