Séminaire, convention, soirée : pourquoi organiser un événement d'entreprise pour ses collaborateurs ?

L’organisation d’un événement d’entreprise peut venir répondre à de nombreux objectifs professionnels. On cherchera à réunir les équipes pour générer de l’engagement, pour créer du lien et fidéliser, pour renforcer le sentiment d’appartenance ou l’image de marque de l’entreprise. Mais concrètement, quels sont les impacts de l’organisation récurrente d’évènements professionnels sur les équipes, et sur l’écosystème de l’entreprise au sens large ? Découvrons ensemble les principales raisons d'organiser des événements d'entreprise, ainsi que quelques illustrations pour vous permettre de profiter des nombreux effets positifs de cette pratique.

Nombre d’entreprises ont déjà pris le parti d’organiser des évènements pour leurs collaborateurs. Mais à quels objectifs cette pratique répond-elle ? Pour quels résultats professionnels ? 

Quelques bonnes raisons d’organiser un événement d’entreprise

Organiser un événement, c’est pour l’entreprise une manière d’offrir une traduction concrète de sa culture et de ses valeurs (de sa proposition employeur en somme), de mettre en avant des traits spécifiques auprès du public (innovation, compétitivité, responsabilité, …) et de montrer de la reconnaissance aux collaborateurs, clients ou partenaires. Et ce d’autant plus lorsqu’elle s’applique à proposer un événement hors du commun, de par sa taille, son cadre, ses animations ou sa réalisation ! 

Imaginez une soirée d’entreprise grandiose au cœur d’une salle de spectacle internationale ? Un anniversaire d’entreprise enchanteur dans les hauteurs de la tour Eiffel ou encore un séminaire résidentiel au vert, sur les pas de l’Équipe de France de football ? La seule évocation de certains lieux de prestige nous émeut, et nous laisse entrevoir certains des effets positifs de tels événements d’entreprise.

Selon une étude Gallup parue en 2022, les équipes très engagées affichent une productivité 21% plus élevée et une rentabilité accrue de 22%. Une bonne raison de réunir les équipes à l’occasion d’un événement d’entreprise pour booster l'engagement ! Mais ce n’est pas tout : une étude publiée par Great Place to Work montre que, si les managers ont majoritairement l'impression de célébrer les évènements comme il se doit avec leurs équipes (57%), seuls 43% des non-managers partagent ce sentiment d'une convivialité réellement instaurée dans l'entreprise. Preuve qu'il existe une vraie marge de manœuvre pour augmenter la satisfaction des employés.  

En effet, l’organisation d’événements d’entreprise en récurrence présente de réels avantages car elle vient nourrir des sentiments et des émotions : susciter l’admiration, l’étonnement, l’émerveillement, apporter de la satisfaction, rendre fier, animer et mettre en mouvement, permettre la rencontre, l’enrichissement personnel et l’ouverture à l’Autre. Concrètement, les plus belles expériences vécues peuvent ainsi générer :

• Une image de marque plus positive
• Un sentiment d’appartenance à l’entreprise plus affirmé
• Une plus grande cohésion dans les équipes
• L’activation de synergies nouvelles au sein de l'entreprise
• Une hausse de la satisfaction et donc de l’engagement professionnel et de la fidélisation
• En miroir, une baisse du turnover

Aussi, au-delà d’événements d’équipe, de réunions, workshops ou team buildings en petit comité, plusieurs raisons peuvent motiver l’organisation d’événements réunissant l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise. Pour partager la vision stratégique, développer des synergies sur le plan national ou international, ou encore récompenser les salariés pour leur engagement ; il est toujours intéressant de voir grand. Les effets d’événements tout à fait inclusifs sont en effet multiples et largement bénéfiques pour l’organisation. 

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Quel type d'événement d'entreprise organiser, pour quel objectif ?

Nous l’avons vu, il existe différentes typologies d’événements d’entreprise, et toutes ne répondent pas aux mêmes objectifs. Nous vous proposons ci-après quelques exemples d’événements permettant d’engager, de fédérer et développer les relations et le sentiment d’appartenance de vos salariés.

Organiser une prise de parole pour partager la vision de l’entreprise et engager les équipes

 La vision de l’entreprise, son ambition, sa mission : voilà ce qui guide vos équipes, ce qui donne le cap. Voilà ce qui engage chacun de vos salariés, ce qui invite à participer à une trajectoire collective, à une évolution dont chacun sera acteur. Réalisées le plus souvent en début d’année ou à l’aube d’un nouveau semestre, ces prises de parole stratégiques ont vocation à insuffler une dynamique nouvelle. Le plus souvent, on invitera les collaborateurs à se réunir dans un cadre formel, afin de s’assurer de l’attention de tous alors que les principaux développements business, objectifs et changements d’organisation seront partagés. A cette occasion, chacun des salariés profite du même niveau d’information, au même moment. Chacun se projette à son niveau dans la mission de l’entreprise. C’est une occasion intéressante de fédérer les salariés à travers une communication transparente, de motiver à travers des objectifs ambitieux auxquels chacun sera amené à prendre part. On imaginera, après ce moment structurant, des instants de convivialité autour d’un cocktail déjeunatoire ou dînatoire. Une opportunité d’échanger à chaud sur les messages diffusés et reçus, et de créer du lien en interne.

Rassembler le temps d’un séminaire pour développer des synergies et générer plus de performance

Vous pourrez également organiser un événement d’entreprise pour fédérer et créer des synergies autour de grands sujets. L’objectif ? Engager vos collaborateurs. Il peut s’agir d’une convention ou d’un séminaire visant à réunir sur plusieurs jours l’intégralité de vos salariés, toutes régions confondues. Certains d’entre eux échangent quotidiennement mais ne se sont jamais rencontrés ? C’est l’occasion ! Vous pourrez ainsi imaginer différentes séquences événementielles, entre prises de parole fédératrices, ateliers pratiques autour de votre culture d’entreprise, réflexions collectives sur les développements stratégiques à venir et activités de cohésion de type team-building. En profitant d’une telle occasion pour impliquer vos collaborateurs sur les sujets en lien avec la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), vous pourrez développer la fierté d’appartenance. Nombre de salariés d'entreprises sont aujourd’hui sensibles aux causes liées à la protection de l’environnement ou à la justice sociale et souhaitent s’engager, prendre part aux actions menant à plus d’égalité au sens large. Profitez d’un tel événement pour développer le niveau d’engagement de vos équipes, favoriser la cohésion et l’intelligence collective. A la clé, une performance accrue pour votre organisation.

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Réunir les collaborateurs à l’occasion d’un événement festif pour célébrer des réussites collectives

Ne manquez pas une occasion de réunir vos équipes pour un moment festif. Célébrez l’atteinte des objectifs clés, la signature d’un contrat d’envergure, une année faite de performances records, … Une soirée d’entreprise dans un lieu insolite, privilégié, hors des murs de votre organisation : voilà de quoi créer de réels moments de convivialité et renforcer tant la cohésion que le sentiment d’appartenance. Reconnaître la performance et récompenser au-delà de la rémunération par des instants hors du cadre, comme autant d’occasions de « relâcher la pression », sont des gestes largement valorisés par les employés. Selon un rapport de Glassdoor, le taux de satisfaction au travail des employés participants aux événements d'entreprise est supérieur de 25 % par rapport à ceux qui n'y participent pas.

Au cœur d’un hôtel particulier, à bord d’un yacht sur la Seine, sur les toits de Paris ou dans une salle de spectacle entièrement modulable : à chacun son décor pour un événement d’entreprise qui marquera durablement les esprits !