Ambiance, choix du lieu, animations : 3 clés pour une soirée d’entreprise originale
Pas toujours simple de faire d’une soirée d’entreprise, une soirée originale et enchanteresse. Garden Party, Summer Party, Soirée de noël : quel que soit le moment choisi pour réunir les équipes, ce qui compte c’est de marquer les esprits !
Découvrez les 3 éléments incontournables pour organiser une soirée d’entreprise originale, qui valorise les collaborateurs et suscite l’émerveillement. Faites de votre événement un moment inoubliable pour vos équipes.
1. Offrir un évènement d’entreprise insolite et festif pour valoriser les collaborateurs en soirée
Si la journée offre de belles perspectives pour les évènements d’entreprise tels que des séminaires, workshops, conférences ou conventions, c’est bien à la tombée de la nuit que se dessinent les meilleurs moments festifs et les instants de plaisir partagés. Pour un évènement réussi, il est essentiel de créer un véritable scénario, une expérience complète, séduisante et inédite, de l'arrivée des convives sur les lieux jusqu'à leur départ en fin de soirée.
Organiser le plus beau des accueils dans le cadre d'une soirée professionnelle
Pour enchanter les convives dès le début de la soirée, travaillez l’aspect visuel, sonore, voire olfactif, en personnalisant le lieu de votre événement. Jouez sur les illuminations et proposez une ambiance sonore personnalisée pour une immersion immédiate dans l’atmosphère originale de votre soirée d’entreprise.
Proposez un accueil chaleureux par des hôtes professionnels ainsi qu’un vestiaire pour que chacun puisse gagner la salle, libéré de ses effets personnels. En chemin, vous pourrez envisager un arrêt photo pour fixer l’arrivée de vos convives sur tapis rouge. A l’entrée dans la salle, prévoyez le service d’un cocktail d’accueil haut en couleurs pour sublimer l’instant. Entre bulles de champagne festives et boissons fraîches, ce moment convivial permet à chacun de briser la glace et de lever son verre à la soirée qui s’ouvre. Aux beaux jours, une animation bar à cocktails ou Chandon Garden Spritz sera du meilleur effet pour célébrer des retrouvailles ou des réussites partagées dans un esprit de fête. Complétez cet accueil d’exception par quelques amuse-bouches délicats pour ravir les papilles de vos convives après une journée de travail.
Penser une expérience divertissante et séduisante
Poursuivez votre soirée avec un discours d’accueil de vos dirigeants qui permettra de remercier les collaborateurs et de souligner leur engagement. Cette prise de parole pourra également être l’occasion de faire passer des messages-clés ou de célébrer des résultats exceptionnels, avant d’inviter chacun à poursuivre la soirée par un dîner assis ou un cocktail dînatoire plein de surprises. Objectif plaisir, avec des animations gourmandes qui plairont au plus grand nombre.
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Vous pourrez entreprendre d'agrémenter ces instants privilégiés d’une animation de soirée interactive et de divertissements tels que des quiz sur l’entreprise pour renforcer le sentiment d’appartenance ou des sondages décalés sur le quotidien de vos équipes pour inciter au lâcher-prise. Ces différents temps forts vous permettront d'engager les collaborateurs de votre entreprise tout au long de l’évènement. Nous reviendrons en détail sur le top des animations de soirées un peu plus bas dans cet article !
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2. Sélectionner un lieu d’exception pour une soirée d’entreprise originale et mémorable
Elément incontournable pour une soirée d'entreprise marquante, vous l’aurez compris : le lieu, le décor, le cadre. Il devra être accessible, bien sûr, mais également susciter l'émerveillement et l'émoi, chez vos invités.
Un décor pour surprendre et émouvoir les convives
Lorsque vous organisez une soirée d'entreprise, vous cherchez à provoquer un réel effet « wahou », à transporter vos employés dans un autre monde. Peut-être voudrez-vous même lire la surprise et l’émotion sur le visage de vos convives le jour J ? Pour exprimer votre reconnaissance et valoriser les collaborateurs de votre entreprise, offrez-leur un cadre d’exception. Unique par ses dimensions ou son design, impressionnant par son décor ou son histoire et aisément accessible. Quittez les murs de l’entreprise pour offrir à vos employés des instants empreints de magie ou une escapade dynamisante et fédératrice.
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Des lieux d'exception pour une soirée inoubliable
En fin d’année ou aux beaux jours, réunissez vos invités pour une soirée inoubliable. Emparez-vous de luxueux écrins pour émerveiller vos convives :
- Côté Seine, sur un yacht de prestige, au gré d’une croisière cocktail festive au cœur de la Ville Lumière ;
- En bord de Seine, dans le décor tout en transparence des Salons Nework sur le port de Javel ;
- Dans le cadre historique d’un hôtel particulier tel que la Maison de la Recherche ou l’Hôtel de Poulpry, Maison des Polytechniciens, dans les plus prestigieux arrondissements de Paris ;
- Dans le décor incroyable de l’atrium de l’Etoile Business Center;
- Au SkyBar ou au rooftop du LAHO à deux pas de la gare de Lyon pour une soirée avec une vue imprenable sur Paris;
- Dans le décor à couper le souffle de la Salle Gustave Eiffel. Dans les hauteurs d’un monument de légende : la tour Eiffel.
Personnalisez les espaces évènementiels d’exception de notre collection aux couleurs de votre marque ou intégrez des éléments de décor dans la thématique de votre soirée évènement pour créer l’ambiance qui vous ressemble et qui saura éblouir les participants à votre évènement.
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3. Animation : des idées d'activités pour dynamiser votre soirée d’entreprise
Pour une soirée d’entreprise originale, il faut également un thème et des animations qui pourront à la fois amuser, fédérer et permettre de créer des souvenirs inoubliables.
Comment animer un événement tel qu'une soirée d'entreprise ?
Pour organiser une soirée d’entreprise mémorable, il est intéressant d’associer différentes animations, en accès libre tout au long de l’événement. Pensons notamment aux grands classiques qui plaisent toujours : Photobooth ou studio photo, blind test de connaissances musicales ou karaoké, boîte à questions, jeux d'arcade disposés en différents points de l’espace, …
Pour dynamiser votre soirée de fête, une animation casino chic fait également toujours bel effet. Dans un cadre tout en raffinement, proposez un dress code unique pour une soirée dans l’esprit « Gatsby le Magnifique » en fin d’année, et invitez les participants à se détendre sur fond de jazz des années 1920.
Dans un décor proposant salons et jardins, vous pourrez donner vie à un évènement printanier ou estival particulièrement original : alliez esprit de fête et séquence ludique collaborative dans l'idée d'un team building. Imaginez en fil rouge de votre soirée une série d’énigmes à résoudre avec quelques récompenses à la clé pour les plus rapides ! Et pourquoi ne pas faire intervenir un magicien qui arpenterait la salle, prêt à déconcerter les collaborateurs de votre entreprise avec des tours de magie surprenants ?
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Une remise de prix au cœur de la soirée pour engager les participants
En début de soirée, vous pouvez également organiser une cérémonie de remise de prix pour dynamiser votre évènement et engager vos équipes. Mettez en lumière les réussites de l’année ou du semestre écoulé, récompensez les performances ou osez une cérémonie plus décalée pour ajouter une touche d’humour originale à votre soirée d’entreprise. Une belle occasion de mettre en valeur et de célébrer tous les talents de vos collaborateurs en exprimant des marques de reconnaissance toujours appréciées.
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Une animation musicale sur mesure pour des souvenirs intenses
N’omettez pas l’animation musicale de votre évènement pour assurer l'ambiance le jour J ! Plutôt groupe de musique live, performance lounge ou jazzy, ou bien DJ-set enivrant ? Invitez vos convives au lâcher-prise sur la piste de danse ou offrez une prestation permettant à chacun de se détendre, de battre du pied sous la table de jeu ou d’entonner des airs de légende un cocktail à la main. Et pour rendre vos convives acteurs de l’événement, vous pourrez proposer une animation « bar à vinyles » qui permet à chacun de participer à la création de l’ambiance de la soirée.
Et bien sûr, n’omettez pas d’agrémenter votre soirée d’animations culinaires et d’ateliers cocktails en fil rouge pour dessiner une ambiance tout à fait conviviale à travers les différents décors du lieu.
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