Les outils et méthodes pour brainstormer efficacement en équipe
Vous souhaitez faire émerger de nouvelles idées ? Booster la créativité de vos collaborateurs pour vous réinventer et saisir de nouvelles opportunités ? Organisez un atelier de brainstorming hors des murs de votre entreprise pour libérer l’intelligence collective ! Découvrez dans cet article les méthodes de brainstorming et tous les outils pour créer efficacement en équipe et ouvrir de nouvelles perspectives. Prenez une longueur d’avance en améliorant vos processus métiers, votre organisation interne ou votre stratégie commerciale grâce à des exemples de techniques pour animer vos séances.
Qu’est-ce que le brainstorming ? Présentation du concept
Le brainstorming, c’est l’art de se remuer les méninges en groupe pour faire avancer l’entreprise. L’exercice invite à générer et partager des réflexions et des idées autour d’une question, d'un thème, d’un projet ou d’un concept, souvent central pour l’équipe ou l’entreprise. Si les équipes marketing en sont friandes, le brainstorming ne leur est, pour autant, aucunement réservé ! Au cœur des enjeux des entreprises, les thèmes de la transformation et de l’innovation se trouvent régulièrement au centre des débats d’idées ces dernières années. Tout projet peut alors inviter à la réflexion : développement d’un produit ou d’une solution, recherche d’amélioration d’un processus au sein de l’organisation (RH, IT, achats, comptabilité, …), définition d’une politique RSE, travail sur l’image de marque ou la culture d’entreprise, organisation d’un évènement structurant, ... Et chaque groupe de réflexion peut réunir des publics bien différents, issus potentiellement d’équipes transverses, pour allier expertises fonctionnelles et opérationnelles, mais aussi pour profiter de regards croisés ou novateurs.
Pourquoi brainstormer en équipe ?
Vous connaissez peut-être la fameuse formule « Together Everyone Achieves More… » : ensemble, on va plus loin ? C’est l’un des grands fondements de l’activité de brainstorming. La mise en commun de regards divers et la mise à contribution d’expertises et d’expériences variées vont permettre des échanges, des contre-points, des débats d’idées entre les membres du groupe, qui donneront du corps au sujet et contribueront à la mise en place de plans d’action. En finalité, les échanges nourris et abondés de points de vue différents vont venir amener plus de richesse à ce qui est partagé et, par conséquent, à ce qui sera décidé et réalisé par la suite. Le brainstorming permet de donner un réel élan créatif à un groupe de réflexion et de trouver collectivement les meilleures solutions pour répondre à une problématique.
Le brainstorming, qui invite à participer activement à des réflexions stratégiques à différents niveaux de l’entreprise ou d’une équipe, est en outre un excellent exercice pour générer l’engagement et la motivation, tout en développant la communication. Cette animation, à laquelle il faut s’appliquer de donner du rythme, se révèle particulièrement porteuse en matière d’idéation. Par ailleurs, brainstormer en groupe permet à chacun d’exprimer ses idées et apprend à écouter celles des autres et coconstruire dans une dynamique positive de création et de recherche de solutions.
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Des méthodes de brainstorming pour répondre à vos objectifs
Vous souhaitez réunir vos collaborateurs pour imaginer votre prochain lancement de produit, trouver une approche innovante pour augmenter vos ventes en fin d’année ou encore développer l’attractivité de votre entreprise auprès d’un public particulier ? Quel que soit votre objectif, il existe une méthode de brainstorming adaptée. Pour générer de l’engagement lors de vos sessions de travail collectives, nous avons réuni pour vous 5 techniques pour des brainstormings efficaces.
5 techniques de brainstorming à connaître
• Le Brainstorming traditionnel : cet exercice invite les participants à partager leurs idées à l’oral, à rebondir sur les réflexions des autres et à coconstruire des approches de façon libre. La centralisation des idées est dans ce cas souvent rendue sur un tableau blanc visible de tous.
• Le Brainwriting : dans la même idée, les participants seront ici invités à contribuer, mais de manière d’abord anonyme, sur papier (à glisser dans une corbeille ou un chapeau) ou tablette. Les retours sont ensuite mis en commun. Cette approche vise à lever les inhibitions potentielles et à ce que chacun puisse s’investir dans la réflexion sans que des influences extérieures ne s’exercent.
• Le Mind Mapping : en partant de l’approche traditionnelle du brainstorming, on cherchera dans cette approche à structurer les idées visuellement, à partir du sujet central, en les rendant sous forme de carte mentale, aussi appelée carte heuristique. L’idée est ici de faciliter la lecture logique des cheminements et de rendre le parcours attrayant pour le cerveau humain (thème central, idées, sous-idées, illustrations, etc.).
• Le brainstorming SWOT : d’inspiration marketing, cette méthode utilise la matrice SWOT (4 cases) pour identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces associées à une situation. La règle est simple : les participants sont ici invités à réfléchir à ces différents aspects en lien avec le sujet abordé, et leurs retours sont inscrits dans les différentes cases de la matrice. Chacun visualise ainsi les risques et les opportunités liés au projet. Le brainstorming se poursuit pour dégager les solutions permettant de contourner les risques et de profiter des meilleures opportunités, en s’appuyant sur les forces mises en avant.
• Le brainstorming négatif ou inversé : cette méthode revient à travailler à partir des faiblesses et des risques de la matrice SWOT présentée ci-dessus. L’idée est ici d’envisager les problèmes potentiels ou les situations indésirables pour trouver, en amont, les solutions qui permettront de s’en départir d’entrée de jeu.
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Quels outils numériques utiliser pour dynamiser votre brainstorming ?
S’il est toujours possible d’utiliser un tableau blanc, un paperboard, des post-its et autres feuilles volantes, il peut être intéressant et bénéfique de s’appuyer sur quelques outils numériques bien pensés ! Dynamisez vos sessions grâce à des outils collaboratifs et/ou conceptuels, des technologies interactives favorisant le partage et la visualisation des idées, et des solutions permettant de ne plus oublier ou perdre une partie des échanges.
Quelques outils pour booster votre session d’idéation
• Miro : cette solution collaborative en ligne est un espace de travail visuel qui permet aux membres du groupe de travailler ensemble sur des tableaux blancs interactifs, de prendre des notes, ou encore de créer des schémas et des cartes heuristiques.
• MindMeister : spécialisé dans la représentation visuelle de cartographie mentale, cet outil en ligne permet de créer un nombre illimité de sous-thèmes et d’explorer toutes les idées partagées lors d’un brainstorming d’équipe en utilisant des couleurs ou encore des éléments de contexte (pièces jointes, médias, …).
• Trello : bien connu comme solution de gestion de projet, ce logiciel peut aussi être utilisé pour structurer des sessions de brainstorming. L’utilisateur peut créer un « Brainstorm board », qui sera utilisé comme un tableau blanc virtuel pour épingler les idées des participants et réfléchir à des solutions sous forme de cartes. La participation peut ici être synchrone (en temps réel) ou asynchrone. On viendra ensuite contextualiser les idées avec des descriptions ou éléments joints et les organiser en une réelle cartographie projet.
• Stormboard : dans la même idée, ce tableau blanc en ligne permet de capturer, d’évaluer et d’organiser les idées soumises par les participants au cours de la séance de brainstorming, pour un rendu clair des réflexions, en temps réel.
• Google Jamboard : cet outil invite à partager les idées comme on le ferait sur un tableau blanc interactif, de manière ultra-connectée (possibilité d’intégrer des images, des informations issues du web, …), et quel que soit l’appareil utilisé. Cette solution, véritable allié du brainstorming, a l’avantage de s'intégrer facilement avec les autres applications de la suite Google Workspace.
• XMind : ce logiciel offre de nombreuses fonctionnalités pour des mind mappings à la fois créatifs, vivants et inspirants. Très simple d’utilisation, cet outil permet une présentation professionnelle du rendu de vos échanges, de manière statique ou animée.
Organiser une session de brainstorming
Vous l’avez compris, pour organiser une session de brainstorming efficace avec vos équipes, il vous faut la bonne méthode et des outils numériques qui viendront créer une dynamique grâce à leur aspect interactif et facilitant. Mais il vous faut aussi et surtout un cadre inspirant pour motiver et engager les membres de votre groupe !
Boostez la créativité des participants en les conviant hors des murs de votre entreprise pour faire de votre session un réel évènement d’entreprise. Valorisez vos collaborateurs dans le décor prestigieux d’un hôtel particulier, insufflez un élan d’innovation au cœur d’un business center Green & Tech ou dans les espaces évènementiels atypiques d’un lieu de culture. Ou bien imaginez une session au vert ou en bord de Seine pour oxygéner les esprits et libérer la créativité.
Proposez ensuite des instants de convivialité autour de pauses gourmandes ou d’un cocktail pour terminer la session en apothéose et nourrir le sentiment d’appartenance de vos équipes.
Le jour J, pour bien débuter votre réunion de brainstorming, n’hésitez pas à introduire votre session par une activité d’icebreaker ! Vous créerez ainsi une atmosphère détendue pour libérer d’entrée la parole des membres du groupe, mettre chacun à l’aise et faciliter les échanges entre les participants !
Vous projetez d’organiser une session de brainstorming ? Profitez de tout le savoir-faire de Prestige Sodexo pour dessiner votre évènement d’entreprise clé en main et réserver une salle de réunion inspirante ou dynamisante !