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Entretien Thierry Lefebvre, directeur d'exploitation de la Seine Musicale

Séminaires : Quels prestataires en évènementiel pour vous accompagner ?

Thu 22 Dec 2022

Un séminaire est un moment clé dans la vie de votre entreprise et doit donc répondre parfaitement à vos besoins et à vos ambitions. Lieu, traiteur, animations, décorations... Votre évènement doit également être entièrement pensé pour refléter l'ADN de votre marque. Autant d'enjeux qui sont la spécialités des prestataires évènementiels tout au long de l'organisation de votre évènement.

 

Les prestataires en évènementiel qui organisation votre séminaire

 

Un séminaire se prépare bien en amont du jour J. Ce temps préparatoire est nécessaire pour envisager toutes les dimensions de votre projet et permettre aux spécialistes qui vous accompagnent de l'envisager au mieux.

 

Tout d'abord, le commercial ou chef de projet est un profil primordial dans l'organisation de votre séminaire. Expert en évènements professionnels, son rôle est comparable à celui d'un chef d'orchestre et sa mission et de traduire vos désirs en actions concrètes. Et ce, quel que soit votre objectifs : accueillir de nouveaux collaborateurs, améliorer la cohésion de votre équipe, etc.
Choix du lieu, typologie de restauration, hébergement éventuel... Ses connaissances et son expérience sont précieuses pour optimiser l'organisation de votre évènement. Sa tâche est aussi de vous aider à répondre à toutes les contraintes, telles que le transport des collaborateurs par exemple.  À partir de votre cahier des charges et selon votre budget, il vous propose des solutions viables pour faire de votre séminaire un évènement sur mesure. 

 

 

Le décorateur est aussi un prestataire en événementiel qui intervient en amont, même s’il est aussi présent le jour J pour s’assurer que ses directives sont bien respectées. Location éventuelle de mobilier, scénarisation du lieu en fonction de l’image de votre entreprise mais aussi décoration florale sont ses spécialités.

 

 

 Certains prestataires en événementiel ont un carnet d’adresses large et pointu et sont à même de répondre à toutes vos demandes. Les équipes de Lieux et Événements Prestige Sodexo vous proposent ainsi un accompagnement sur mesure tout au long de votre projet.

 Depuis le choix du lieu, sélectionné parmi une collection d’adresses prestigieuses jusqu’au choix des équipements audiovisuels et des spécialistes qui animeront votre événement, une équipe experte est à vos côtés. Avec un objectif : rendre votre séminaire inoubliable !

 

Les prestataires en évènementiel présents le jour J

 

Le jour de votre séminaire est enfin arrivé et il est temps de faire connaissance avec les prestataires en évènementiel qui vont vous accompagner tout au long de cette journée.

  •  Les équipes du lieu : que vous optiez pour un business center ou pour un hôtel particulier, vos hôtes encadrent votre séminaire et sont chargés de répondre à vos besoins avec expertise et discrétion.

  • Le traiteur : souvent rattaché au lieu qui vous accueille, son rôle est de traduire l’identité de votre séminaire en une expérience gustative qui marquera les esprits. Lieux et Événements Prestige Sodexo est partenaire de Lenôtre, qui saura répondre à toutes vos demandes pour vous proposer des créations uniques et gourmandes.

  • Les animateurs : peut-être souhaiterez-vous clôturer votre séminaire par une note festive ou un moment informel ? Un atelier cocktail mené par un bartender ou une soirée animée par un DJ sont l’idéal pour fédérer vos collaborateurs. En charge de l’animation de votre séminaire, l’équipe dédiée vous proposera un panel d’activités festives et ludiques.

  • L’équipe technique : vidéaste, photographe, experts du son, régie... tous les experts techniques sont présents pour donner vie à votre discours de marque et rendre cet instant mémorable. Que vous souhaitiez projeter une présentation ou faire participer vos collaborateurs à des ateliers interactifs, ils sont garants de l’expérience audiovisuelle de votre séminaire.

Lieux et Événements Prestige Sodexo met à votre disposition une équipe complète d’experts en événementiel d’entreprise. Quel que soit le profil dont vous avez besoin, nous vous accompagnons avec précision et créativité pour répondre à vos objectifs.

 

Comment choisir les bons prestataires en évènementiel pour votre séminaire ?

 

Il existe au moins autant de prestataires en événementiel que de typologies d’événements professionnels. Que vous choisissiez une équipe reconnue dans le secteur ou que vous fassiez confiance au bouche-à-oreille, l’important est de nouer avec votre prestataire en événementiel un lien reposant sur la confiance et l’échange. C’est à cette condition que l’organisation de votre événement sera réussie et que vous en mesurerez les retombées sur le long terme.

 

 

Un bon prestataire en événementiel doit en effet être à votre écoute, suggérer sans imposer, et garder toujours à l’esprit l’ADN de votre entreprise. L'expérience qu’il vous propose doit être authentique, personnalisée et correspondre parfaitement à vos attentes et à vos objectifs.

 

 

Nous vous accompagnons dans la conception et la réalisation de votre projet pour une prestation 100% clé en main ou sur mesure, selon vos envies. Contactez nos équipes pour organiser dès maintenant votre prochain séminaire !

 

 

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