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Comment trouver le lieu idéal pour votre séminaire d'entreprise ?

Mon 11 Jul 2022

Fédérateur, motivant, stimulant… le séminaire d’entreprise présente de nombreux avantages. Mais son organisation peut s’avérer complexe et le choix du lieu difficile, a fortiori si l’on n’est pas un expert de l’événementiel ! Vous manquez d’idées ? On vous en donne…

 

Rien de tel qu’un séminaire d’entreprise pour stimuler les collaborateurs, pour resserrer les liens et aborder une thématique en profondeur, sur un 1 ou 2 jours. Mais il n’existe pas deux séminaires identiques, ou une formule qui convient à tout le monde. Chaque événement est adapté à une entreprise, à un objectif, à des cibles, à une thématique. C’est en fonction de tous ces critères que l’on choisira un lieu adapté. La première étape est donc de dessiner les grandes lignes de son séminaire.

 

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Définir les caractéristiques de son séminaire

 

Les objectifs 


Cerner l’ambition de votre séminaire est la priorité, puisque cela aura de nombreuses répercussions sur son organisation. Pour cela, posez-vous les questions suivantes :

  • S’agit-il d’intégrer de nouveaux arrivants
  • De former des collaborateurs ? 
  • De développer leurs compétences managériales ? 
  • De créer du lien ? 
  • De mettre en avant les valeurs de l’entreprise ? 

Sachant que l’on peut, bien sûr, combiner les objectifs

 

La cible et le nombre de participants


De l’objectif découle la cible : jeunes collaborateurs, managers, partenaires ? Tous les publics n’impliquent pas les mêmes choix en termes de standing. Une fois le public identifié, vous aurez une idée du nombre de participants. Reste à leur envoyer une invitation et à leur demander une confirmation de présence. 

 

Le format


La durée du séminaire dépendra de l’intention. Une demi-journée, une journée, deux, voire trois jours… tout est fonction de la densité du contenu. Une formation intense peut se faire sur une demi-journée, quand un team-building pour resserrer les liens s’étale facilement sur 2 jours. 

 

Le budget


Voici une information clé pour choisir le lieu de votre événement. De l’hôtel de luxe au lieu atypique, il existe une multitude d’endroits pouvant accueillir un séminaire d’entreprise, et tous ne correspondent pas forcément à votre budget ou à l’ambiance de votre événement. Veillez à choisir un budget adapté au lieu, et inversement.

 

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Quel lieu pour un séminaire proche de Paris ?

 

Vous savez à quoi devrait ressembler votre séminaire. Il s’agit maintenant de choisir un lieu aligné à vos objectifs. Votre entreprise est située en région parisienne ? Localiser votre séminaire à proximité, non loin des transports en commun, favorisera la participation, facilitera l’organisation et répondra à des enjeux RSE.

 

Un séminaire au vert


Marre de Paris, envie de retrouver la nature ? C’est le moment d’organiser un séminaire au vert ! Optez pour un lieu qui mêle ambiance studieuse et espaces verts, à l’image du Centre National du Football de Clairefontaine. Les lieux de ce type bénéficient souvent d’une grande capacité d’accueil et d’un côté dépaysant très agréable. Mais il est tout à fait possible de se mettre au vert en restant à Paris, certains lieux disposent d’une terrasse ou d’un jardin abrité des regards comme l’Hôtel de Poulpry, Maison des Polytechniciens au cœur du 7ème arrondissement.

 

Un séminaire de formation


L’idée est de former vos collaborateurs à de nouveaux process, de nouveaux outils, de brainstormer sur un projet ? Tournez-vous vers un business center, des lieux qui mêlent plusieurs salles de réunions pour des ateliers en petits comités et un auditorium pour les plénières. L’Apostrophe, est un tout nouveau business center situé à deux pas de l’Arc de Triomphe qui réunit ces critères : espaces de travail équipés, auditorium et luminosité pour un cadre plaisant !

 

Un séminaire XXL


Vous avez pour ambition de rassembler plus de 200 collaborateurs dans un même lieu et au même moment ? Un tel séminaire demande une organisation millimétrée et une salle parfaitement adaptée. C’est le cas notamment des Salons du Pré Catelan, qui peuvent accueillir jusqu’à 1200 personnes. 

 

Un séminaire d’intégration


Comme son nom l’indique, le séminaire d’intégration vise à embarquer les nouveaux collaborateurs, à leur présenter l’entreprise et à nouer des liens entre eux. Au-delà d’un lieu aligné avec vos valeurs – un prérequis –, vous souhaitez trouver un lieu qui fait rêver.

Et c’est normal : de nouveaux arrivants ayant profité d’un onboarding de qualité deviendront des ambassadeurs de la marque employeur. Imaginez, par exemple, un séminaire au fil de l’eau, au cours duquel vos convives voient défiler la capitale, sur un Yacht de Paris. Vous ferez forte impression et laisserez un souvenir mémorable à vos nouveaux collaborateurs !

 

Un séminaire de direction


Les dirigeants ont besoin de prendre du recul à des moments clés de l’année pour la stratégie de l’entreprise. Un séminaire leur permettra de faire le point sur les grandes orientations définies et les actions mises en œuvre. Le lieu pour un tel événement ne doit pas forcément être très grand, mais il se doit, idéalement, d’être parfaitement équipé et d’avoir un cadre de travail agréable. Un exemple ? La Maison de la Recherche, un lieu élégant au cœur du Paris des ambassades. 

 

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Quel que soit le lieu choisi, nous vous proposons des prestations 100% clé en main. Nous vous accompagnons dans la conception et la réalisation de votre projet, de la mise en place sur site à la restauration, en passant par les prestations d’accueil. Contactez nos équipes pour organiser votre séminaire !