Le séminaire : idéal pour l'intégration des nouveaux collaborateurs

Le séminaire d’intégration est une étape clé dans l’onboarding de nouveaux collaborateurs. C’est un moyen de partager les valeurs de l’entreprise et de créer du lien entre des collègues en devenir. Encore faut-il l’organiser dans les règles de l’art : découvrez nos conseils.

À quoi sert un séminaire d’intégration ?

Pour l’entreprise, le processus de recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat, mais bien à la fin de la période d’essai du collaborateur. Une étape cruciale pour le nouveau salarié, que l’on souhaite voir s’épanouir dans ses nouvelles fonctions, intégré dans son équipe et aligné avec les codes et les valeurs de l’entreprise.

Or, créer du lien et de l’engagement n’est pas toujours évident, d’autant plus depuis la généralisation du télétravail. C’est en cela que le séminaire est clé dans le process d’intégration. 

Souvent organisé hors de l’entreprise, le séminaire d’intégration offre un cadre idéal pour briser la glace et développer le sentiment d’appartenance, fédérer les équipes et accroître l’épanouissement des collaborateurs. Un enjeu incontournable pour les entreprises qui ont bien compris que le bien-être du salarié doit être une priorité pour attirer les jeunes talents mais aussi les garder, et ainsi éviter les coûts associés au turn-over. 

Quant au format, il s’agit généralement d’une à deux journées passées en dehors de l’entreprise. Entre les discours d’ouverture et de clôture, ce sont des ateliers d’échanges, de réflexion et de team-building qui rythment le séminaire.

Comment réussir le séminaire d’intégration pour les nouveaux collaborateurs ?

Trouver le lieu idéal pour son séminaire

Le choix du lieu dépendra de votre image de marque et de l’ambiance que vous souhaitez privilégier. Préférez-vous un lieu prestigieux comme l’Hôtel des Arts & Métiers ? Un espace au calme à l’image du Centre National du Football de Clairefontaine ? Un endroit iconique tel que La Seine Musicale ? 

Quoi qu’il en soit, le plus important est d’aligner le fond et la forme, de choisir le lieu en fonction de vos objectifs et de vos valeurs. Et rappelez-vous que la première impression est la plus importante : c’est à cette occasion que les nouveaux entrants évalueront notamment la qualité de vie au sein de l’entreprise. 

Bien choisir les activités de son séminaire

Le séminaire d’intégration n’a pas pour objectif de plonger les collaborateurs dans le travail, mais plutôt de les familiariser tranquillement avec leur nouvel univers professionnel. En ce sens, oubliez les réunions de travail et faites donc la part belle aux échanges, aux activités de team-building et aux séquences « ludiques » pour créer du lien entre les participants. Il peut s’agir d’une activité sportive – balade en bateau, initiation à la plongée, chasse au trésor – ou gastronomique – cours de cuisine, atelier dégustation, blind-test. 

Là encore, tout dépend de l’image de l’entreprise : souhaitez-vous mettre en avant l’innovation avec une animation de réalité virtuelle ? Ou préférez-vous mettre l’accent sur le bien-être grâce à une séance de relaxation ? À chaque entreprise correspond un panel d’activités qui saura refléter son univers et ses valeurs. 

Pensez à la fin de journée : l’afterwork

Ah, le fameux afterwork ! Les participants profitent généralement de ce moment pour échanger sans contraintes et de façon informelle. L’afterwork peut prendre la forme d’un cocktail, d’un diner ou d’une soirée. 

Vous pouvez choisir de l’organiser au même endroit que le séminaire, par praticité. Imaginez, après un séminaire dans les espaces ultra modernes et connectés du Laho Business Center, monter quelques marches et vous retrouver sur un rooftop avec une vue 360° à couper le souffle sur Paris... Vos participants profiteront d’un magnifique coucher de soleil sur la Ville lumière après leur journée de travail.

Vous pouvez aussi choisir d’emmener vos collaborateurs à bord d’un bateau pour une expérience insolite qui leur laissera à coup sûr un souvenir mémorable ! De nombreuses compagnies proposent de privatiser un bateau pour quelques heures. Les Yachts de Paris et les Bateaux Parisiens offrent des croisières-dîners ou cocktails pour profiter des monuments illuminés à la nuit tombée.

Quelle que soit la formule choisie, l’important est d’organiser un séminaire d’intégration qui reflète le bien-fondé et les valeurs de l’entreprise. Pour y parvenir, nous vous proposons des prestations 100% clé en main. Nous vous accompagnons dans la conception et la réalisation de votre projet, de la mise en place sur site à la restauration, en passant par les prestations d’accueil. Contactez nos équipes pour organiser votre séminaire d’intégration !