Le séminaire : idéal pour l'intégration des nouveaux collaborateurs

Le séminaire d’intégration est une étape clé dans l’onboarding de nouveaux collaborateurs en entreprise. C’est un moyen de partager les valeurs de l’entreprise et de créer du lien entre des collègues en devenir à travers des moments choisis et des activités conviviales. Mais encore faut-il organiser cet événement fédérateur dans les règles de l’art ! Voici donc quelques conseils pour un séminaire d'intégration réussi.

À quoi sert un séminaire d’intégration ?

Pour l’entreprise, le processus de recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat, mais bien à la fin de la période d’essai du collaborateur. Une étape cruciale pour le nouveau salarié, que l’on souhaite voir s’épanouir dans ses nouvelles fonctions, intégré dans son équipe et aligné avec les codes et les valeurs de l’entreprise.

 

 

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Un séminaire d'équipe pour créer du lien

Créer du lien, générer de l’engagement et développer la cohésion entre les nouveaux arrivants n’est pas toujours évident pour l'organisation. Notamment depuis la généralisation du télétravail, qui réduit les points de contact physiques entre les salariés et peut venir compliquer les processus d'intégration et d'adhésion à la culture d'entreprise. C’est en cela que le séminaire d'intégration est un outil clé ; il permet de réunir les nouvelles recrues, de favoriser la communication et les rencontres autour de messages véhiculés par l'organisation et d'un socle de valeurs partagées. 

Un levier pour développer le sentiment d’appartenance des collaborateurs

Souvent organisé hors de l’entreprise, le séminaire d’intégration est un événement idéal pour briser la glace, fédérer les équipes et développer le sentiment d’appartenance. C'est également un moment clé pour donner à voir les valeurs de l'entreprise, présenter les notions d'équilibre des temps de vie, partager ce qui fait l'ADN de l'entreprise, le cadre dans lequel le salarié pourra s'épanouir. C'est aujourd'hui un enjeu incontournable pour les entreprises, qui ont bien compris que le bien-être des employés doit être une priorité pour attirer les talents mais aussi les conserver en son sein, et ainsi limiter les coûts associés au turn-over. 

Un séminaire d'intégration se déroule en général sur un à deux jours, dans le cadre d'un événement organisé hors des murs de l’entreprise. Entre les discours de présentation de l'entreprise et de clôture du séminaire, souvent portés par des cadres de l'organisation ou par les dirigeants eux-mêmes, ce sont des ateliers, des sessions de formation et des activités de team-building et autres moments de convivialité qui rythment le séminaire d'intégration. Objectifs annoncés : fédérer, développer l'esprit d'équipe et engager les collaborateurs autour d'une vision d'entreprise commune.

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Comment réussir un séminaire d’intégration pour les nouveaux collaborateurs de l'entreprise ?

Trouver le lieu idéal pour son séminaire d'équipe 

Le choix du lieu dépendra de votre image de marque et de l’ambiance que vous souhaitez privilégier pour votre groupe de nouveaux employés lors de ce séminaire d'intégration.

Préférez-vous un lieu de caractère tel que l'Hôtel de Poulpry, Maison des Polytechniciens ou les Salons de l’Hôtel des Arts & Métiers ? Un espace au calme à l'esprit sportif à l’image du Centre National du Football de Clairefontaine ou de la Maison du Handball ? Ou peut-être un lieu spectaculaire comme La Seine Musicale, voilier de verre juché sur l’Ile Seguin ?  

Quelle que soit votre préférence, l’essentiel est d’aligner le fond de votre séminaire et la forme ; de choisir le lieu en fonction de vos objectifs et de vos valeurs d'entreprise, comme un écho. Et rappelez-vous que la première impression est la plus importante : c’est à cette occasion que les nouveaux entrants de vos équipes évalueront notamment la qualité de la proposition employeur.

Quel est l'état d'esprit qui se dégage de l'entreprise ? L'entreprise investit-elle pour satisfaire les collaborateurs et soutenir leur niveau d'engagement ? Comment se positionne-t-elle ? Autant de questions qui trouveront une réponse au travers de votre séminaire d'intégration.

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Bien choisir les activités de son séminaire d'intégration

Le séminaire d’intégration n’a pas pour objectif de plonger les collaborateurs immédiatement dans des sessions de travail, mais plutôt de les familiariser progressivement avec leur nouvel environnement professionnel. En ce sens, oubliez les réunions de travail et faites la part belle aux échanges, aux activités de team-building et aux séquences ludiques ou conviviales permettant de créer du lien et de la confiance entre les participants. Visez avant tout l’interaction et les moments favorisant les rencontres entre les participants.

N'hésitez pas à ouvrir votre séminaire d'intégration par un exercice d'icebreaker  pour briser la glace et mettre les participants à l'aise. C'est un vrai plus pour bien débuter votre évènement et lancer les premières discussions entre des personnes qui se rencontrent pour la première fois.

Pour la suite, voici quelques idées d'activités pour animer votre séminaire d'intégration : 

• une activité dynamique ou sportive pour attiser l'esprit de compétition et d'équipe (chasse au trésor, challenge de construction, olympiades, ...) ;
• une animation gastronomique pour stimuler les sens (cours de cuisine, atelier dégustation, ...) ;
• une activité artistique (création d'une fresque, d'un morceau de musique, d'une saynète, ...) pour booster la créativité des équipes et inviter chacun à se révéler ; 
• une animation de réalité virtuelle, un escape game immersif ou une activité de light painting pour mettre en avant le côté innovant de votre entreprise ;

• une séance de relaxation pour mettre l’accent sur le bien-être en entreprise.

   

À chaque entreprise correspond un panel d’activités qui saura refléter son univers et ses valeurs, mais aussi traduire l'expérience qui sera proposée aux employés au sein des équipes.  

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Penser aux moments de convivialité pour favoriser l'intégration 

Au-delà des activités de team-building, on imaginera des instants de convivialité pour donner une dimension plus intimiste au séminaire d'intégration. Des moments de lâcher prise tels que des afterworks. Les participants profitent généralement de ces instants de détente pour échanger sans contrainte et de façon plus informelle. L’afterwork peut prendre la forme d’un cocktail apéritif ou dînatoire, et trouver un prolongement plus festif encore dans une soirée d'entreprise avec animation musicale.  

Vous pouvez choisir d’organiser ces moments de détente au même endroit que le séminaire d'intégration, pour plus de simplicité. Imaginez votre séminaire dans les espaces connectés du Laho Business Center. Puis gagnez les hauteurs du bâtiment pour un afterwork insolite au cœur du Skybar ou sur l’incroyable rooftop du lieu pour profiter d’une vue à couper le souffle sur tout Paris... A l'été, vos participants profiteront d’un magnifique coucher de soleil sur la Ville lumière après leur journée d’intégration. Autre option, convier vos collaborateurs à bord d’un bateau pour une expérience de séminaire d'intégration insolite qui leur laissera à coup sûr un souvenir mémorable ! Embarquez dans l'univers luxueux de Yachts de Paris ou à bord des Bateaux Parisiens pour compléter votre journée par un dîner-croisière ou un cocktail exclusif avec vue sur les plus beaux monuments de la capitale. 

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Quelle que soit la formule que vous choisissez pour votre événement, l’important est d’organiser un séminaire d’intégration qui reflète la culture et les valeurs de votre entreprise. Pour y parvenir, nous vous proposons des prestations 100% clé en main et un accompagnement entièrement sur mesure. De la conception et la réalisation de votre projet de séminaire, de la mise en place des activités sur site à la restauration, en passant par les prestations d’accueil, nous sommes à vos côtés pour une intégration réussie de tous les nouveaux collaborateurs de votre entreprise ! 

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