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Nos idées d'animation pour un événement d'entreprise inoubliable en 2022 !
Actualités
Comment bien définir le cahier des charges pour l'organisation de votre événement ?

Toutes les clés pour assurer l'organisation de votre séminaire de rentrée

Tue 14 Jun 2022

La rentrée de septembre marque pour la plupart des entreprises les retrouvailles avec sa team de collaborateurs. Cette période de renouveau est l’occasion d’organiser un événement dédié, tel qu’un séminaire, pour resserrer les liens et aborder la rentrée avec un esprit de cohésion et de team building. Cependant, l’organisation d’un séminaire de rentrée nécessite une bonne préparation en amont, aussi bien pour réussir votre événement que pour répondre aux différents objectifs de votre l'entreprise.

 

Quels sont les enjeux du séminaire de rentrée pour vous et vos collaborateurs ? Quelles sont les étapes incontournables pour une organisation de séminaire réussie ? Découvrez les points cruciaux à prendre en compte pour réussir votre séminaire de rentrée. 

 

YDP


 

Les enjeux du séminaire de rentrée

 

Si un séminaire de rentrée est avant tout l’occasion de réunir votre team de collaborateurs après l’été et resserrer les liens, cet événement présente aussi de nombreux enjeux stratégiques. 

 

C’est par exemple le moment idéal pour présenter vos nouveaux objectifs et partager votre vision pour l’année à venir. Moment incontournable dans la vie de votre entreprise et dans le parcours professionnel de vos collaborateurs, le séminaire de rentrée présente en effet un fort enjeu de cohésion d’équipe et d’adhésion. Et qui dit adhésion, dit motivation. Bien préparé, votre séminaire de rentrée peut avoir un fort impact sur la fédération de vos équipes et sur la productivité de votre entreprise.

 

Mais un séminaire de rentrée est aussi l’occasion d’accueillir de nouveaux collaborateurs dans un cadre plus informel pour faciliter leur intégration au sein de votre entreprise. Une expérience idéale pour créer des moments de partage avec leurs nouveaux collègues. 

 

Enfin, difficile de parler d’expérience sans évoquer la montée en compétences de vos collaborateurs. Car la formation est également un aspect à ne pas négliger lors de l’organisation d’un séminaire de rentrée. C’est même l'un des types de séminaires d’entreprise les plus appréciés. Profiter de cet événement privilégié pour former votre équipe à de nouveaux outils et à de nouvelles méthodes de travail est un pari gagnant. 

 

SEMINAIRE ETOILE

 

 

Les 5 étapes pour organiser son séminaire

 

Pour optimiser l’organisation de votre séminaire de rentrée, n’hésitez pas à le planifier avec soin ou à vous faire accompagner par une agence événementielle. Pour cela, la rédaction d’un cahier des charges complet est primordiale. Par ailleurs, vous devrez en amont établir les paramètres incontournables de votre événement et en définir les différentes étapes. 

 


La date de votre séminaire de rentrée
 

La période de rentrée s'étend généralement sur tout le mois de septembre. Trouver une date qui convienne à l’ensemble de vos équipes est parfois un vrai casse-tête. Ainsi, prévoir votre séminaire d'entreprise après la rentrée des classes, entre la deuxième et la troisième semaine de septembre est généralement une bonne idée pour réunir le maximum de participants.

 

 
Le format de votre événement
 

L’organisation de votre séminaire de rentrée ne sera pas la même selon que vous optiez pour un événement restreint, avec vos top managers par exemple, ou un grand format qui accueillera l’ensemble de votre équipe. Un parti pris qui définira ensuite le choix du lieu, mais aussi le programme, les activités et les animations de votre séminaire de rentrée. 

 

 
Le lieu pour l’organisation de votre séminaire de rentrée
 

Chaque typologie de lieu répond à un objectif clair qui doit être établi en amont. 

 

Si vous souhaitez former vos collaborateurs, un business center comme l’Etoile Business Center est le lieu idéal. Connectés, modernes, conviviaux et propices à la mise en place d'ateliers dédiés à la formation, ces lieux présentent de nombreux atouts. 


 
Si vous souhaitez profiter de votre séminaire de rentrée pour vous adresser à vos équipes, à l’occasion d’un discours par exemple, un auditorium tel que celui de la Seine Musicale est un lieu idyllique. Vous pourrez ainsi profiter de tout le confort technologique et de l’acoustique d’un espace créé pour cette typologie d'événements.

 

Enfin, si votre choix se porte davantage sur la mise en place d’ateliers de travail et de brainstorming, ponctués de moments de détente, les hôtels particuliers dotés d’espaces verts apparaissent comme la meilleure option. A l’image de l’Hôtel des Arts & Métiers et de la Maison de la Recherche, ces lieux en plein cœur de Paris bénéficient de cadres exceptionnels et prestigieux qui marqueront les esprits. Vous pourrez y offrir des pauses vertes ensoleillées à vos collaborateurs en profitant de leurs jardins et terrasses intimistes.

 

 
Le programme de votre événement 
 

Pour le petit déjeuner, pour la soirée ou pour une journée complète, il est important de déterminer le programme de votre événement d'entreprise. Celui-ci devra aussi prendre en compte le nombre d’interventions, le nombre d’intervenants et bien entendu, les différentes phases de votre séminaire de rentrée : accueil des participants, ateliers de travail, activités, moments de pause, prises de parole… Bref, les différentes animations qui ponctueront votre événement. 
Gardez en tête que c’est notamment votre programme qui conditionnera le budget nécessaire à l’organisation de votre séminaire de rentrée. 

 

 
La restauration lors de votre séminaire
 

La restauration est l’un des éléments clés pour faire vivre à votre team un moment convivial et… inoubliable ! La plupart des lieux proposent un service traiteur qui saura s’adapter à vos envies et à vos contraintes alimentaires. A vous de choisir entre un service à table, un plateau-repas ou pourquoi pas, un format cocktail et des tapas gourmandes. 

 

Vous avez maintenant toutes les clefs pour réussir l’organisation de votre séminaire de rentrée et faire de cet événement un moment mémorable. 

 

FC NANTES

 

 


Nous vous accompagnons dans la conception et la réalisation de votre projet, de la mise en place sur site à la restauration, en passant par les prestations d’accueil. Contactez nos équipes pour organiser votre séminaire de rentrée et atteindre vos objectifs !