Comment choisir le lieu idéal où organiser un séminaire d'entreprise

 Fédérateur, motivant, stimulant… le séminaire d’entreprise présente de nombreux avantages. Mais son organisation peut s’avérer complexe et le choix du lieu difficile, a fortiori si l’on n’est pas un expert de l’événementiel ! Vous manquez d’idées ? Nous vous en donnons !

Rien de tel qu’un séminaire d’entreprise pour stimuler les collaborateurs, pour resserrer les liens et aborder une thématique en profondeur, sur un 1 ou 2 jours. Mais il n’existe pas deux séminaires identiques, ou une formule qui convient à tout le monde. A chaque entreprise son événement, avec ses objectifs, ses cibles, et sa thématique propre ! C’est en fonction de tous ces critères que vous choisirez LE lieu adapté à votre événement. Vous vous demandez comment trouver le lieu idéal pour votre prochain séminaire d’entreprise ? Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un lieu de séminaire ? Découvrez tous nos conseils pour un événement professionnel réussi.

Définir les caractéristiques de son séminaire d’entreprise

Quels sont les objectifs de votre rendez-vous professionnel ? 

Avant toute chose, pour pouvoir répondre à la question "où organiser un séminaire d'entreprise ?", il sera important de définir les grands objectifs de votre événement. Pour cela, vous pourrez répondre aux questions suivantes :

• S’agit-il pour vous d’intégrer de nouveaux arrivants ? 
• De former des collaborateurs ? De développer leurs compétences managériales ? 
• De créer du lien entre des équipes et développer la cohésion ? 
• De fédérer autour de vos valeurs de l’entreprise ?
• D'offrir un moment agréable à vos équipes ?
• D’augmenter la performance ou la productivité ?
• De développer la relation client ?
• … ?

Il est bien sûr possible de combiner différents objectifs, mais déterminer l’objectif principal de votre événement professionnel vous permettra de mieux lister les besoins qui y sont associés. Cela vous permettra d'affiner vos réflexions, d'identifier le type de salles et d’espaces nécessaires à l’organisation de votre séminaire, d'évaluer le besoin ou non de modularité, ou encore de prédéfinir les équipements recherchés sur le site en fonction des activités envisagées.  

 

  Lire aussi : Le séminaire : idéal pour l'intégration des nouveaux collaborateurs

Quel est le public-cible de votre séminaire d'entreprise ?

Nouveaux collaborateurs, managers, équipes commerciales, équipes internationales, partenaires : quel public souhaitez-vous réunir lors de votre événement ? Tous les publics n’impliquent pas les mêmes choix en termes de capacité ou de standing du lieu de séminaire.

Une fois le public identifié, vous aurez une idée du nombre de participants et de leur localisation, et pourrez orienter vos recherches en fonction de la capacité que vous recherchez. Si vous souhaitez réunir des équipes venant de différentes villes ou pays, il sera important d’organiser votre séminaire à Paris ou dans une ville aisément accessible pour tous, en train (de préférence, pour rester green !) ou en avion. Vous pourrez ensuite chercher à identifier un lieu plus atypique, pour impressionner les équipes présentes, marquer d’une pierre blanche leur venue et nourrir leur sentiment d’appartenance à votre entreprise.

Quel format de séminaire avez-vous à l’esprit ?

Souhaitez-vous organiser une demi-journée d’étude ou de formation ? Une journée commençant par une plénière pour faire passer des messages suivie d'ateliers ou groupes de réflexion, agrémentée d’un déjeuner convivial et d’un afterwork plus festif ? Un séminaire professionnel résidentiel de deux voire trois jours, le temps de fédérer réellement les participants en intégrant plus d'activités et d'animations (conférences, team building, moments de détente, soirée, …) ? Une formation peut s'organiser sur une demi-journée avec un accueil petit-déjeuner, quand un séminaire organisé dans une optique de team-building pour resserrer les liens entre les équipes pourra facilement s’étaler sur 2 jours. 

 

 

Pensez au budget de votre événement

Le budget de votre séminaire, c’est également l’une des clés pour choisir le lieu de votre événement. Selon l'enveloppe dont vous disposez pour organiser votre séminaire d'entreprise, vous pourrez être amené à vous orienter vers certains types de lieux plutôt que d'autres. 

De la salle de séminaire d’un hôtel ordinaire aux espaces événementiels de prestige d’un lieu atypique, il existe une multitude d’endroits pouvant accueillir un séminaire d’entreprise. 

Découvrez notre collection de lieux

  Lire aussi : Comment bien définir le cahier des charges pour l'organisation de votre événement ?

Quel lieu choisir pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise ?

Vous avez défini tous les critères de votre séminaire professionnel. Il s’agit maintenant de trouver où organiser votre événement d'équipe. Vous devez réunir des collaborateurs issus de toute la France, voire de l’étranger ? Paris est un carrefour incontournable, très bien desservi et disposant de nombreux lieux d’exception où organiser un séminaire d’entreprise. Votre entreprise est située en région parisienne ? Localiser votre séminaire au cœur de Paris ou à proximité, non loin des transports en commun, favorisera la participation, facilitera l’organisation et répondra à des enjeux RSE. Découvrez des inspirations de lieux en fonction de votre objectif de séminaire.

Imaginer un séminaire de formation dynamique

L’idée est de former vos collaborateurs à de nouveaux process, de nouveaux outils ou de brainstormer sur un projet ? Tournez-vous vers un business center pour votre séminaire de formation ! Ces lieux pensés pour des sessions de travail hors des murs de l’entreprise offrent un cadre contemporain et ouvert très agréable. Ils disposent de nombreuses salles de réunion, parfaites pour les sessions de formation et pour des ateliers en petits comités. Par ailleurs, ils sont dotés d’un auditorium, idéal pour les plénières, ou d'une vaste salle de réception, pour des prises de parole éblouissantes, comme dans le cadre de l'Etoile Business Center.

 

Lire aussi : Séminaire : 5 bonnes raisons de choisir un business center pour son séminaire de début d'année

Identifier un lieu qui fait rêver pour un séminaire d’intégration

Comme son nom l’indique, le séminaire d’intégration vise à embarquer les nouveaux collaborateurs, à leur présenter l’entreprise et à leur permettre de se rencontrer et de tisser des liens. Au-delà d’un lieu aligné avec vos valeurs – un prérequis –, vous souhaitez trouver un lieu accueillant, séduisant, qui puisse enchanter les participants de votre événement.

Les nouveaux arrivants ayant profité d’un onboarding de qualité deviendront les meilleurs ambassadeurs de votre entreprise et de votre marque employeur. Offrez-leur un séminaire dans un Salon de Yachts de Paris avant d'embarquer pour un moment magique au fil de l’eau, où chaque instant révèle les joyaux de la capitale à bord d'un yacht de prestige. Ou bien choisissez le décor de caractère d'un hôtel particulier dans l'un des plus beaux quartiers de Paris pour impressionner vos collaborateurs. Vous ferez forte impression et laisserez un souvenir mémorable aux nouveaux venus dans vos équipes !

  Lire aussi : Le séminaire : idéal pour l'intégration des nouveaux collaborateurs

Proposer un lieu de caractère pour un séminaire de direction

Les dirigeants ont besoin de prendre du recul à des moments clés de l’année pour renforcer ou redéfinir la stratégie de l’entreprise. Une réunion de CoDir ou de Comex leur permettra de faire le point sur les grandes orientations définies et les actions mises en œuvre. Le lieu pour un tel événement se doit, idéalement, d’être parfaitement équipé et d’offrir un cadre de travail agréable et relativement confidentiel. Le cadre raffiné de la Maison de la Recherche ou les élégants Salons historiques de l’Aéro-Club de France offriront un décor de choix pour un séminaire de direction au cœur du Paris des ambassades. 

 

 

Oser un cadre d'envergure pour organiser un séminaire d’entreprise en grand

Vous souhaitez organiser un séminaire en grand ? Réunir l'ensemble de vos collaborateurs dans un même lieu ? Un tel séminaire demande une organisation millimétrée et des espaces adaptés. Les Salons du Pré Catelan Lenôtre, qui peuvent accueillir jusqu’à 1200 personnes, ou encore les espaces des Salons Nework pourront servir de cadre à votre séminaire d’entreprise en grand. Et dans un esprit plus sportif, la Maison du handball sera un choix de lieu parfait ! Pour organiser les prises de parole éventuelles de vos dirigeants, pensez à choisir un lieu doté d'un auditorium ou d'un vaste espace de réception.

 

S'évader dans de grands espaces le temps d'un séminaire résidentiel

Vous souhaitez quitter le centre de Paris pour offrir un moment d'oxygénation à vos équipes ? C’est le moment d’organiser un séminaire au vert ! Optez pour un lieu qui mêle ambiance studieuse et espaces verts, à l’image du Centre National du Football de Clairefontaine. Ou bien gagnez les vastes espaces de la Maison du handball aux portes de la ville. Ces lieux bénéficient d’une grande capacité d’accueil et sont dotés d'équipements variés qui permettent de réaliser de nombreuses activités sur place (sport, espaces de détente, moments de convivialité,...). Ils proposent une offre d'hébergement permettant de réaliser des séminaires résidentiels. 

 

  Lire aussi : Pourquoi organiser un séminaire au vert près de Paris ?