Le début d’année est un moment clé pour donner le cap, partager la vision de l’entreprise et engager les collaborateurs.

L’organisation d’un séminaire managérial de rentrée, en janvier ou février, permettra de s’assurer d’un réel alignement des cadres de l’entreprise, à travers le partage d’informations stratégiques et une définition claire des objectifs et des rôles de chacun. A la clé, une performance accrue et un niveau d’engagement renforcé de l’ensemble des collaborateurs.

Séminaire de début d’année : pourquoi il est primordial de donner le cap ?

Quel que soit leur niveau de responsabilité, les collaborateurs ont besoin de connaître les attentes de l’entreprise et ses objectifs pour se projeter à leur niveau et participer à la performance globale. Les séminaires de rentrée sont ainsi des moments clés permettant de fournir les repères attendus et de fédérer les collaborateurs autour d’une culture d’entreprise forte et d’objectifs communs. Quelles sont les grandes orientations et priorités de l’année ? Les perspectives du marché ? Comment vais-je structurer mon activité et/ou celle de mon équipe pour impacter positivement la performance de mon entreprise ? Fournir de telles informations à vos équipes au plus tôt pour lancer la nouvelle année est essentiel. Les échanges, réflexions, décisions prises lors d’un séminaire de début d’année seront ensuite redescendues, via les managers et des communications internes, à l’ensemble des équipes pour maximiser l’implication de tous, à tous les niveaux de l’entreprise. De quoi remobiliser les collaborateurs après les fêtes de fin d’année.

Quel format pour votre séminaire de début d’année ?

Aux formats traditionnels d’une journée qui faisaient la part belle aux bilans, souvent au détriment de la projection ou de réflexions de groupe, on préfère aujourd’hui des formats tournés vers l’avenir et l’intelligence collective. A partir des résultats connus de l’année de précédente, on choisira d’embarquer directement les collaborateurs présents, - le plus souvent des cadres de l’entreprise -, afin qu’ils puissent se projeter, ensemble, dans la réalisation de nouveaux objectifs. Cela implique d’envisager différemment le séminaire de rentrée. Il s’agira de communiquer en amont, par exemple par l’intermédiaire d’une communication interne en vidéo, les résultats de l’année écoulée, puis de trouver un fil rouge, un thème qui pourra fédérer les équipes durant le séminaire de début d’année. Dans certains cas, cela se matérialise par des « visions », faciles à appréhender et à mémoriser (« Vision 2025 », « Plan 2023 » ou encore acronymes stratégiques).

Pour un séminaire d’une journée, on pourra consacrer une demi-journée au partage de la vision et aux échanges autour de la stratégie, l’autre à des travaux de groupes favorisant l’innovation, l’idéation et la réflexion collective. Différentes pauses viendront animer cette journée, entre repas, pauses gourmandes et interventions externes visant à nourrir la réflexion (conférencier, figure publique ou chercheur, par exemple).

Où organiser un séminaire de rentrée ?

La question se pose régulièrement. Dans l’entreprise ? A l’extérieur ? En visioconférence ?

Le séminaire de début d’année doit être une occasion de se repenser, de partir sur de nouvelles bases. C’est également un évènement qui doit pouvoir venir comme un outil de reconnaissance pour les collaborateurs sollicités. Il s’agit donc de sortir de son cadre habituel, de profiter d’un moment hors du temps, idéalement dans un lieu qui marquera les esprits de par son cadre, sa gastronomie, sa nature, son histoire, voire tout cela à la fois ! Les séminaires d'entreprise sont des outils de management à fort impact, qui créent des synergies et renforcent la cohésion des équipes : les séminaires de rentrée n’échappent pas à la règle.

Prêt(e) à organiser un séminaire de début d’année pour maximiser la performance de votre entreprise ?

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