Dans un secteur aussi compétitif que celui des télécommunications, aligner les équipes autour d’une vision commune est un impératif stratégique. À l’approche de la rentrée, l’Assistante de direction d’un grand groupe du secteur a souhaité organiser une journée d’étude pour informer les collaborateurs sur les enjeux et les objectifs clés des mois à venir.

Les principaux enjeux étaient les suivants :

• Fédérer plus de 160 collaborateurs autour des objectifs dans un cadre propice à l’apprentissage et à l’échange ;
• Assurer des temps de réflexion et de travail collaboratif pour favoriser l’engagement des équipes ;
• Offrir une expérience agréable, fluide et professionnelle.

Le #Cloud Business Center, situé au cœur du dynamique quartier de la Bourse Silicon Sentier, s’est révélé comme le lieu idéal pour réaliser cet événement. Avec son vaste auditorium, ses nombreuses salles de sous-commission entièrement modulables, son décor chaleureux et énergisant et ses infrastructures modernes, ce centre d’affaires à l’esprit « green & tech » offre en effet un cadre parfait pour la réalisation d’une journée d’étude impactante.
 

 

Pour répondre parfaitement aux besoins et aux attentes de notre cliente, nous avons conçu un programme personnalisé ; une journée d’étude alternant plénières dynamiques, temps d’échange et sessions de travail en sous-groupes, pour maximiser l’impact de ce rendez-vous interne.

• Une plénière inspirante pour lancer la journée

Pour ouvrir l’événement, nos équipes ont orchestré une prise de parole en plénière dans le Hub, l’auditorium entièrement équipé du lieu. Un cadre idéal pour une présentation engageante et une communication fluide des messages clés de la rentrée de la part des dirigeants de l’entreprise. Un moment important qui permet de fédérer l’ensemble des participants autour d’une vision commune.

• Un déjeuner convivial pour renforcer la cohésion

À la mi-journée, les collaborateurs ont pu profiter d’un déjeuner convivial au cœur du Forum, un espace ouvert favorisant les échanges informels. Ce moment gourmand et détendu est un temps fort du séminaire ; essentiel pour permettre les rencontres et renforcer les liens afin d’instaurer une dynamique collective.

• Des ateliers interactifs en petits groupes

Après cette pause conviviale, les participants se sont retrouvés pour des sessions en sous-groupes, animées dans plusieurs salles de réunion du Business Center. Ces ateliers ont permis aux équipes de réfléchir ensemble aux enjeux spécifiques de chaque service et de favoriser le partage de bonnes pratiques.

• Une restitution des ateliers en plénière pour ancrer les apprentissages

En fin de journée, place à une restitution des travaux en plénière. Une belle occasion de partager les réflexions des différents groupes et de clôturer l’événement sur une note inspirante, en mettant en lumière les idées et initiatives clés à mettre en œuvre.

 

Grâce à notre accompagnement et à une organisation minutieuse, cette journée d’étude s’est déroulée de manière fluide, offrant aux collaborateurs une expérience aussi instructive qu’agréable. L’équipe sur site, réactive et à l’écoute, a su assurer un déroulement parfait de l’événement, contribuant à la satisfaction de notre cliente et des participants.

Les points forts relevés par notre cliente :

1. Un espace événementiel moderne et modulable, parfaitement adapté à un événement d’envergure ;
2. Une plénière immersive, appuyée par une technologie de pointe ;
3. Des ateliers interactifs, favorisant le travail collaboratif ;
4. Une organisation fluide et clé en main, avec une équipe événementielle attentive et efficace.

Un événement réussi, qui donne le ton pour une rentrée placée sous le signe de la performance et de l’engagement !

Vous souhaitez vous aussi organiser un évènement professionnel dans un lieu d’exception ? Convention, soirée d’entreprise, cérémonie de remise de prix ou encore lancement de produit innovant : nos équipes sont à votre écoute pour dessiner avec vous une expérience unique et fédératrice pour vos collaborateurs.

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